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Aufgabenverteilung der Schulleitung der GESA (Schuljahr 2017/18)

Schulleiter

  • Vertretung der Schule nach außen, Öffentlichkeits- und Pressearbeit
  • Homepage: Redaktion
  • Stundenraster
  • Stundentafel
  • Unterrichtsverteilung
  • Schulprogramm (Koordination und Dokumentation)
  • Schulportfolio (Dokumentation der Gremienbeschlüsse)
  • Konferenzbeschlüsse: Überprüfung und Überwachung ihrer Durchführung
  • Lehrerversorgung: Schulscharfe Stellen: Ausschreibung und Auswahlverfahren
  • Lehrerversorgung:  Vertretungsstellenanträge und LR-Beteiligung
  • Personalangelegenheiten des pädagogischen Personals
  • Dienstliche Beurteilungen, Leistungsberichte und Personalgespräche
  • Ansprechpartner für Gleichstellungsfragen / Gender Mainstreaming
  • Ausbildungsverantwortlicher (Abbas, Praktikumsmentoren)
  • Referendare (Gutachten)
  • Personal, nichtpädagogisches (Einsatz unter Beachtung der dienstrechtlichen bzw. arbeitsvertraglichen Vorgaben)
  • Aufnahme Jg. 5
  • Kurs-  und Klassenbildung
  • Aufnahme neuer Schüler
  • Inklusion
  • Archiv
  • Adress-/Telefondatei, inkl. außerschulischer Partner
  • Außerschulische Beratungsstellen / Partner (Koordination der Zusammenarbeit)
  • Bearbeitung von schwerwiegenden Eltern- /SuS-Beschwerden
  • Ordnungsmaßnahmen (Beratung, Zeichnung, Teilkonferenzen)
  • Elternarbeit
  • Längerfristige Beurlaubung von Schülern
  • Schulträger (Zusammenarbeit im Hinblick auf Schulgebäude, Schulausstattung und Schulgelände)
  • Gebäude (Planung und Koordination der Umbaumaßnahmen, der Erstausstattung und der Umgestaltung des Schulgeländes in Zusammenarbeit mit den zuständigen Gremien)
  • Schulhofgestaltung
  • Schulen am Ort (Zusammenarbeit)
  • Notfall-Krisenteam: Umsetzung Notfallverordnung
  • Info-Broschüren
  • Info-Wände
  • Schulfeste
  • Schulpartnerschaften
  • Finanzen (Sammlungen / Kontrolle)
  • Sponsorengelder beantragen, sichten, auswerten 
  • Schülerbeförderung (Zusammenarbeit mit Schulträger)
  • Schulwegsicherung (Zusammenarbeit mit dem Schulträger)
  • Terminplan
  • Zeugnisse
  • Wettbewerbe
  • Geschenke und Grüße

solange noch kein Abteilungsleiter Oberstufe benannt worden ist)

  • Durchführung von Informationsveranstaltungen für Eltern und Schülerinnen und Schülern der EF

Stellvertretender Schulleiter (Organisationsleiter)

  • Stunden- und Aufsichtspläne (Aufstellung, Änderungen, Dokumentation)
  • Unterrichtsverteilung
  • Vertretungspläne
  • Mehrarbeitsabrechnung
  • Unterrichtsorganisation
  • Arbeitsgemeinschaften - Organisation
  • Info-Wände
  • Lehrerdaten
  • Lehrerversorgung: Berechnung und Abgleich mit BR
  • Beurlaubungen / Freistellungen von Lehrern
  • Statistik
  • Durchführung Online-AG-Wahlen: AIM und FIS; anschl. Bereitstellung der Daten für Ganztagskoordinator und AL 3
  • Dokumentation der Schullaufbahn (z.B. Protokolle der Päd./Zeugniskonferenzen)
  • EDV-Administration
  • SchILD: Pflege, Aktualisierung,  Fehlerbehebung...
  • SchILD: Verwaltung der abteilungsbezogenen Schülerdaten (Kurszuweisungen, Kontrolle der Stundentafeln)
  • Neue Medien, Internet, Lernprogramme
  • Homepage: Pflege/Redaktion
  • Evaluation
  • Klassenfahrten – Anforderung, Berechnung und Verteilung der Gelder für die Begleiter und Genehmigung
  • Bearbeitung von Reisekosten-Anträgen
  • Fortbildungen (Information und Genehmigung der Teilnahme, Verwalten des Fortbildungsbudgets
  • Haushaltsmittel (Verwaltung im Rahmen der Beschlüsse der Schulkonferenz und nach Maßgabe der Entscheidungen des Schulträgers)
  • Zeugnisse
  • Zeugnisnoten: Eingabe in den PC
  • Zeugnisdruck
  • Archiv
  • Schlüsselverwaltung

Didaktische Leitung

  • Leistungsbewertung in der Schule (Sicherstellung der Vergleichbarkeit)
  • Differenzierungs- und Fördermaßnahmen (Koordination)
  • Koordination der Sprachförderung in allen Fächern
  • Curriculum (Weiterentwicklung und Koordination der schulinternen Lehrpläne)
  • Fortbildungsveranstaltungen (SCHILF)
  • Erstellung und Umsetzung eines Fortbildungskonzeptes
  • Wettbewerbe
  • Arbeitsgemeinschaften:  Konzept / Außerschulische Partner
  • Ganztag - SeGeL
  • MINT-Koordinatorin
  • Fortbildungskonzept
  • Evaluation
  • Notfall-Krisenteam: Umsetzung Notfallverordnung
  • Unfallschutz (schulinterne Regelungen); Ansprechpartner für Sicherheitsbeauftragte und im Bereich des Schulgesundheitswesens
  • Verkehrserziehung
  • Info-Wände
  • Info-Broschüren (ggf. aktualisieren)

Abteilungsleiter 1: (Kl. 5-7)

  • Abteilung 1 (Koordination der organisatorischen und pädagogischen Arbeit)
  • Bearbeitung von Eltern- /SuS-Beschwerden
  • Information und Beratung von Eltern und Schülern der Abteilung
  • WP: Info und Wahlen
  • Differenzierungs- und Fördermaßnahmen (Koordination / Kursbildung)
  • Infoveranstaltungen (WP)
  • Info-Wände (Lehrerteamzimmer / Gang)
  • Info-Broschüren (ggf. aktualisieren)
  • Einschulungsfeier: Organisation
  • Grundschulen (Kontaktpflege)
  • Konferenzbeschlüsse: Überprüfung und Überwachung ihrer Durchführung (ZK, Päd. Konferenzen)
  • Klassenbücher, Kurslisten (Erstellung) und andere für Schullaufbahnentscheidungen relevante Dateien der Abteilung (Kontrolle)
  • SchILD: Kurszuweisungen, Kontrolle der Stundentafeln
  • Klassenarbeitsplanung
  • Zeugniskonferenzen
  • Zeugnisse, abschließende Zeichnung, soweit sie nicht Abschluss-, Überweisungs- und Abgangszeugnisse sind
  • Schulbücher (Ausgabe und Ersatz)
  • Beurlaubung von Schülern bis 3 Tage
  • Schulverweigerer - Schulmüde
  • Koordination von Ordnungsmaßnahmen
  • Zusammenarbeit mit Jugendamt, Ordnungsamt, Polizei, Jugendgerichtshilfe, AWO, Pfarrgemeinde, Vereinen, …
  • Religionsabmeldungen
  • Kursbildung
  • Inklusion
  • Schulprogrammarbeit
  • Tag der Offenen Tür / ‚Grundschultag‘

Abteilungsleiter 2: (Kl. 8-10)

  • Abteilung 2 (Koordination der organisatorischen und pädagogischen Arbeit)
  • Bearbeitung von Eltern- /SuS-Beschwerden
  • Information und Beratung von Eltern und Schülern der Abteilung
  • Schullaufbahnberatung
  • Berufswahl: Enge Zusammenarbeit mit StuBo
  • Differenzierungs- und Fördermaßnahmen (Koordination / Kursbildung)
  • Infoveranstaltungen (Berufswahl, ‚Abteilung 2‘)
  • Info-Wände (Lehrerteamzimmer / Gang)
  • Info-Broschüren (ggf. aktualisieren)
  • Entlassfeier: Organisation
  • Kursbildung
  • Konferenzbeschlüsse: Überprüfung und Überwachung ihrer Durchführung (ZK, Päd. Konferenzen)
  • Klassenbücher, Kurslisten (Erstellung) und andere für Schullaufbahnentscheidungen relevante Dateien der Abteilung (Kontrolle)
  • Klassenarbeitsplanung
  • Koordination der Lernstandserhebungen und ZP10
  • Zeugniskonferenzen
  • Zeugnisse, abschließende Zeichnung, soweit sie nicht Abschluss-, Überweisungs- und Abgangszeugnisse sind
  • Schulbücher (Ausgabe und Ersatz)
  • Beurlaubung von Schülern bis 3 Tage
  • Schulverweigerer - Schulmüde
  • Koordination von Ordnungsmaßnahmen
  • Zusammenarbeit mit Jugendamt, Ordnungsamt, Polizei, Jugendgerichtshilfe, AWO, Pfarrgemeinde, Vereinen, Betrieben…
  • Religionsabmeldungen
  • Inklusion
  • Schulprogrammarbeit
  • Tag der Offenen Tür / ‚Grundschultag‘

Abteilungsleiter 3: (Kl. 11-13)

  • Abteilung 3 (Koordination der organisatorischen und pädagogischen Arbeit
  • Koordination der Arbeit der Beratungslehrkräfte
  • Durchführung von Informationsveranstaltungen 
  • Anmeldungen in Zusammenarbeit mit den Beratungslehrern
  • Zusammenarbeit mit den Stubos
  • Mitarbeit bei der Terminplanung für die Oberstufe
  • Kontrolle der Zeugnisse für die Oberstufe
  • Koordination außerunterrichtlicher Veranstaltungen
  • Information und Beratung von Eltern und Schülern der Abteilung
  • Unterrichtsverteilung und Unterrichtsorganisation, insbesondere Kursbildung, in Absprache mit SL/SSL
  • Kontrolle der Schülerlaufbahnen
  • Klausurplanung
  • Schulprogrammarbeit
  • Klassenbücher, Kurslisten (Erstellung) und andere für Schullaufbahnentscheidungen relevante Dateien der Abteilung (Kontrolle)
  • Koordination von Abiturprüfungen
  • Entlassfeier: Organisation
  • Konferenzleitung

Berufswahlkoordinator

  • Organisation der innerschulischen Prozesse im Bereich der Studien – und Berufswahlorientierung.
  • Koordination von Schülerbetriebspraktika und Betriebserkundungen
  • Beratung
  • Kooperation mit außerschulischen Partnern, insbesondere mit der Bundesagentur für Arbeit
  • Durchführung von Informationsveranstaltungen
  • Organisation der Potenzialanalyse
  • Einrichtung und Organisation des zukünftigen Berufsorientierungsbüros
  • Aktive Mitarbeit im Schulentwicklungsprozess im Bereich der Studien- und Berufswahlorientierung (Berufswahlkonzept)
  • Zusätzlich: Schulbücher (Ausgabe und Ersatz)

Ganztagskoordinator

  • Organisation und Koordination von Angeboten im Rahmen des Ganztags.
  • dabei insbesondere Kontakt zu außerschulischen Partnern, die als AG-Leiter oder in anderer Funktion im Ganztag eingesetzt sind.
  • Koordination der Übermittagsbetreuung.
  • Unterstützung der Schulleitung bei AG-Wahlen / Ausschreibungen und in der Begleitung von Ganztagsangeboten.
  • Aktive Mitarbeit im Schulentwicklungsprozess im Bereich des Ganztagskonzepts.
  • Logbuch

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Kontakt:

Gesamtschule Rhede, Büssingstraße 14, 46414 Rhede

Tel.: 02872/92670  Fax: 02872/926732

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